CFO派驻
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1. 企业管理的导入和彻底执行
- 出席董事会,经营会议,管理报告和会议记录
- 协调以CEO为首,各管理部门间关系
- 制定解决法律问题时的方针及和法律顾问之间协定
- 管理层报酬决定的建议
2. 公司上市过程的管理
小组编制
- 和证券公司的合同
- 就与律师的面谈和选定提出建议
- 就与外部审计人员的面谈和选定提出建议
- 和印刷及广告公司的合同
- 选定股票经纪人和登记者
关于上市文件的制作和提出的管理
- 制作以财务报表为主的外部公开文件的草案
- 商讨调查结果报告(Comfort Letter)的内容
- 指示印刷公司
- 股东会的认同
- 向证券交易委员会(SEC)提交草案
- 商讨SEC的指示以及采取修改对策
- 提交修改后的上市文件
原始股发行的相关管理
- 制作原始股发行的广告
- 决定原始股发行的价格
- 通知证券交易所原始股票的发行
3. 会计,财务,出纳的管理
关于经营方针的事项
- 制定与运用长期,短期盈亏报表计划
- 制定与运用长期,短期资产负债表
- 制定与运用长期,短期流动资金表
- 制定以美国会计准则(U.S. GAAP)、SEC标准为基准的会计方针
- 与金融机关交涉资金调动,资金运用
- 制作面对投资者演讲资料
- 制定和外部审计人员一同监察的协议
日常业务管理
- 负责人职责的明确化
- 财务报表和帐簿的回顾(review)
- 财务分析(各业务,部门的预算业绩分析等)
- 证券的管理
- 现金使用规则的制定
- 出纳和记帐业务的分离
- 现金等的检查
- 应收帐款管理
- 应收账款金额的确认
- 新客户的信用调查
- 商品收取记录(商品名,数量,金额)的制作
- 商品保管手续的正规化
- 调整在库管理的基准
- 库存检查的实施
- 固定资产表的制作和检查
- 有关固定资产的取得和处理手续的制定
- 固定资产的时价(资产价值)的把握
4. 企业计划的管理
- 组织结构的设定与改制(职务和权限的明确)
- 组织意识决定过程的确立
- 内部监察部门的设置
- 长期,短期企业计划的策定与运用
- 业务计划(预定数量,预定单位)的制定
- 计划和实际业绩的月分析
5. 人事管理
- 整顿雇用规则
- 掌握和管理职务分配
- 管理雇用计划
- 管理月薪计算过程
- 确立人事评价制度
6. 总务管理
- 整顿和运用公司内诸规则,规定
- 管理和保存会议记录
- 管理和保全资产
- 执行股票业务
- 执行公告业务
7. 买卖业务的管理
- 制定买卖计划(预定数量,预定单位)
- 明确买卖业务的过程及职责化
- 设定买卖双方选定基准
8. 计算机系统的总括管理
- 重组会计系统
- 管理POS系统的引进以及会计系统、原价管理数据系统
- 构筑总公司与分公司以及各连锁店之间的网络
9. 支持总公司的远距离控制(CEO没有常驻的场合)
- 出席在日本的会议(董事会),对美国的现状进行说明
- 回答总公司对美国现状的问题
- 向总公司报告预算计划的执行状况
- 向总公司报告雇用COO等经营级别人材的特性
- 基于对于众多对美审计的经验,从总公司的利益出发,向总公司对远距离经营提出建议
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